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“学创优和”相结合 凝心聚力谋发展
市建筑设计院专版

  金猪辞旧岁,玉鼠呈瑞祥。辞旧迎新之际,回首2007,我们感慨万千。这是令人感动的一年!市建委领导和机关各部门领导对建筑设计院工作的关心与支持、项目攻关的艰难和突破、客户的信赖与认可、深夜办公楼上的点点灯光,所有的一切都给我们留下了不尽的感动。这也是胜利的一年!在市建委党组的正确领导下,在机关各部门的关心以及各兄弟单位的大力支持下,全院干部职工认真贯彻市委、市政府“擦亮两张名片,建设山水园林城市”的指示精神,按照市建委工作要求,全面实施“科技富院、人才强院、质量立院、改革兴院”四大战略,全院整体经营、内部管理、队伍建设等各项工作均呈现了良好的发展态势。
  整体经营实现均衡发展
    2007年,建筑设计院八项经济技术指标取得突破,总体业绩创历史新高。全院共完成建筑设计项目320项,施工图建筑面积88.3万平方米,占年计划的161.4%;实现收入760万元,占年计划的161.4%,全员劳动生产率达到108571元/人年,占年计划的161.4%;建筑设计优良品率达到85%;合同履行率为90%;职工培训率60%,较好地完成了八项技术经济指标。
    一年来,副业生产在十分艰难的形势下,经过大家的共同努力,取得了较好的成绩,全年共完成副业生产项目34项,实现产值267.9万元,占年计划的104.2%。其中:监理公司完成施工项目22个,产值79.2万元;岩土公司完成施工项目2个,产值155.5万元;招标公司完成项目10个,产值26.7万元;技协实现产值6.5万元,各单位都较好的完成了生产指标任务。
    内部管理取得新成效,基础管理体系进一步健全,双文明建设取得长足发展。
    一是管理体系基本做到了环节畅通、运转高效。初步实现了“责任到位、运作通畅、考核严格”的管理目标,责、权、利关系进一步明晰,各项管理有章可循,2007年,我们认真抓好领导干部目标管理工作。根据随建发[2007]6号、随建直发[2007]1号和随建直发[2006]3号文件精神,结合我院实际,制订了“关于实行责任目标管理有关问题的通知”和“关于印发院领导班子责任目标的通知”文件,根据班子成员个人分工和共性工作,我们对每名班子成员制订了详细的目标管理细则,通过目标管理的实施,促进了全院各项工作的顺利开展,全院广大干部职工的积极性、主动性和创造性得到空前提高。
    二是基础建设进一步到位。CAD技术更新和软件升级工作顺利完成,建筑设计软件全面升级更新,并增加和完善了单位内部局域网站,各科室均配备了电脑,安装了空调,实现了办公自动化。为丰富职工生活,我们还兴建了职工活动中心,为广大职工网上阅览、图书学习以及乒乓球、台球、跑步健身等活动提供了场所,让大家的身心在轻松的氛围中得到了愉悦,同时兴建了100平方米自行车棚,整修了摩托车棚,整修了办公楼六楼屋面,解决了脏、乱、差问题,院内环境得以大大改观。
    三是文明建设硕果累累。我院在被市委市政府授予“市级最佳文明单位”的基础上,2007年2月被市总工会授予“随州市职工创争活动基地”;2007年3月被曾都区委区政府命名为“平安单位”;2007年10月在市建委组织的“建设之歌”文艺汇演中获优秀组织奖;年底,我院综合治理和计划生育工作经西城办事处检查,双双取得100分好成绩。
  队伍整体素质不断增强
    中层管理力量增加。2007年我们对个别分院领导和下属四个公司领导班子成员重新进行了考核调整聘用,对群众反映大、工作不称职的干部就地免职,一批群众信得过、能胜任本职工作的年富力强、懂管理的同志走上了中层干部工作岗位,为我院各项工作全面发展提供了有力的组织保障。这批年轻干部在分管的工作领域,能够独当一面,以他们的朝气和创新精神,为设计院整体工作的大发展注入了强劲的活力。
    涌现了一批专业论文和优秀设计作品。通过全院通力合作,涌现出一批设计精品,得到了客户的一致认可;在随州市住宅建筑设计创新论文参赛中本院荣获一等奖一篇、二等奖一篇、三等奖二篇;在湖北省第十届自然科学优秀学术论文参赛中,本院 “现代节能型住宅设计的构想”获三等奖;在湖北省新农村住宅设计方案竞赛活动中获三等奖一项、表扬奖一项;在随州市新农村住宅设计方案评选活动中获一等奖三项。
    队伍整体素质增强。在建筑业竞争激烈、建筑市场有待进一步规范的大环境下,全院职工不等不靠,保质保量地完成任务,提高服务质量,想建设单位之所想,急建设单位之所急,全心全意为建设单位服务,积极开拓市场,提高经济效益。目标坚定、大局为重、服务一流、优质高效已成为全院上下的行为准则。
  “学、创、优、和”结合促发展
    “学”,即学习。一是深入开展对党的十六届六中全会精神和十七大的学习,不断提高思想认识。结合我院的特点和工作实际,院党总支在巩固“保持共产党员先进性教育”和“抓带促”基础上、认真组织干部职工,特别是党员干部深入开展学习党的十六届六中全会精神和十七大的学习活动。采取集中学习为主、个人自学为辅,集中与分散相结合的办法,层层抓落实。在抓好理论学习的同时,还大力开展“执政为民,温暖人心”主题实践活动,以实际行动宣传和体现党的先进性,强化了党员意识和为民服务的宗旨意识。
    二是深入学习建筑业务相关知识,不断提升工作效率。2007年,我们投资两万余元,购置了一批针对性强、实用性强、专业性强的建筑业务知识书籍,积极鼓励全体干部职工开展业务学习和自学活动;定期开展业务知识技能比武、岗位练兵和专题讨论;每月组织干部职工集中学习一次;多次参加省厅组织业务培训,先后多次聘请省内专家教授讲课,院内组织质量讲评,图纸会审,走出去和请进来相结合,激励大家参加各类相关业务晋级考试,不断超越自我,勇攀高峰,从而在全院上下形成浓郁的比学赶帮超的学习氛围。经过学习和培训,95%以上的管理者熟悉和掌握了一定的现代科学管理理念、管理知识和管理水平;80%以上职工达到“精一会二知三”的业务水准;90%以上的工程技术人员专业技术水平得到了提高,设计作品摒弃了以往多重复、无新意、无突破、无主题、无创举的弊端,设计水准和设计深度有了全面的改善;同时也使我院的业务工作水平和工作效率得到了显著提升,大大增强了我院在同行业的竞争力。
    “创”,即创新。一是坚持“科技兴院”,做好科技创新。2007年,建筑设计院一方面加大对科技人员的投入和奖励,将政策向创作一线倾斜,为大家参与创作争优创先提供有力的政策激励保障。调整充实了方案评审小组,制订和完善了相关的制度,鼓励广大设计人员出精品,努力提高我院方案创作的整体水平,收到了很好的效果。另一方面,充分利用了我院的传统优势,对保留的技术成果和基础资料进行深加工,认真总结以往成功的经验和失败的教训,形成随州建筑设计院独特的、鲜明的技术特色,保持在本市的技术领先地位,并在全省同级行业处于技术先进行列,依靠新产品、新技术、新手段占领市场,同时狠抓质量工作,培养精品意识,坚持宁可牺牲效益,也决不降低质量的原则,使随州建筑设计院的信誉度不断提高。
    二是坚持“管理兴院”,做好管理创新。在管理创新上,首先抓好经营工作创新,抓住随州发展大提速的机遇,转变观念,紧跟市场,通过“走出去、请进来”的市场营销策略,用质量与服务巩固现有市场,用技术与信誉开拓新的业务领域,加快向工民建以外的市场迈进,发挥各行业单位的优势,搞好技术、生产设备等各方面的业务联合,开拓市场新领域。同时还要继续完善项目管理,控制成本,搞好资金运作,确保实现利润。我院还对有关专业和机构进行了必要的调整,强化技术开发和质量管理的人员配备,建立和完善技术开发体系,以更好地适应市场需求。
    三是坚持“经营兴院”,做好经营创新。经营是目标,为了进一步适应现代企业制度的要求,建立科学的企业管理体制,我们不断解放思想,积极探索,坚持面向市场,以改革促活力,向管理要效益。在抓经营工作中,始终坚持 “一业为主、两头延伸、多种并举”的工作方针,努力实现各项经济指标历史性的突破。在全院项目总数没有明显增加的情况下,按照设计收费标准,控制收费底线,保证了全院经济效益与去年同期相比有很大提高。全院干部职工,在各自的岗位上,人尽其能,无私奉献,把所有精力都放在工作上,很多时候,大家既是捕捉信息的 “侦察尖兵”、项目洽谈的“攻关能手”,又是坚守设计一线的 “工程师”,表现出了良好的敬业精神和工作热情,在项目上不挑肥捡瘦,面对任务重、工期紧的实际状况,经常加班加点,相互支持配合,保质保量的完成任务,如在玉龙商贸大型工程设计和市委办公大楼等工程设计中,项目组同志们经常日夜奋战,通屑达旦绘制图纸,有两名设计人员因劳累过度晕倒在办公桌前。2007年全院个人产值在90万元以上的有四人,这些同志为单位的经济建设做出了突出贡献。
    优,即“优质”。首先,严格把握设计质量关。建筑设计质量是设计院的立院之本,也是我院发展永恒的主题。我们在取得ISO9001:2000质量管理体系证书的基础上,进一步做到强化程序管理,严格质量把关环节,落实项目负责人制度,明确责、权、利关系,提高质量终身制意识,使我院质量管理形成了程序化、系统化、科学化。一年来,我们在认真抓好各分院设计文件初审基础上,总工办对全院设计文件实行技术质量审核把关,分管院长最后审定把关的三个层次质量保证体系的同时,充分发挥了院技委会的作用,技术委员会人员认真履行职责,认真组织质量抽查,正确行使技术审定和质量否决权,如在大型工程项目审核中,技委会多次组织图纸会审,认真复查审核,确保了我院的设计质量合格率达到100%。其次是重点加强生产经营管理,实行了设计管理运行办法和注册师执业签章制度,理顺了工作关系,有效维护了我院各项工作的正常秩序。在设计合同管理上,我们始终坚持实行设计合同统一洽谈制度,实行出图 “两表一单”制度,规范设计运行程序,不仅大大提高了收费率,还进一步树立了单位的新形象。
    同时,大力推出优秀设计项目。设计市场的竞争关键是技术的竞争,优质的设计工程是设计行业不断进步的基础。因此,我们在加快技术进步上投入了大量的人力、物力和财力,力求所有设计作品都精益求精。一是聘用有特长专业技术人才,配备最好的电脑设备,给一个宽松的办公场所,应用最新的专业软件,力争创作出优秀的精品。二是努力提高我院的方案创作人员的整体水平。人们说设计是建筑的灵魂,作为设计人员来说方案又是设计的 “灵魂”。为了进一步提高我院的方案创作水平,制订了相关的规定,鼓励广大设计人员多创作精品、艺术品。三是在狠抓CAD技术更新和软件升级工作的同时,又购买更新了20余台微机,添置了建筑节能软件,彻底解决了制约我院发展瓶颈问题。
    “和”,即“和谐”。全力打造和谐团队,提高我院核心竞争力,这一直是我们工作的重中之重。2007年,我们围绕学习型组织创建活动,整合出了团队的共同愿景,即:打造人才济济、精品辈出、客户信赖、公众满意、在业界具有较高水平和竞争力的现代建筑设计团队,在职工教育中导入“感恩、善念、包容、快乐”的“四大理念”,并重点做了以下三个方面的工作,收到了良好的效果。
    一是用“感恩”和“善念”的理念,推动民主建设。设立创作组事务公告栏,实行透明化管理。鼓励创作组职工,特别是平时心态消极的职工提建议,为团队发展出谋划策。对提出好建议的职工,在公告栏上公开感谢,从而培养职工的主人翁意识和积极上进的心态。
    二是有意识改变原来项目攻关“单打”的局面,先进带后进,进行资源整合,强调团队业绩和带队业绩,让大家在结对攻关的情况下,学会分工合作,树立“包容”的心态,达到相互促进的目的。
    三是大力营造相互关爱的大家庭氛围,积极配合设计院工会、共青团和妇联开展了扶贫帮困活动,完善了对困难职工的分级联系和管理制度,平时经常组织各类职工文娱活动,引导大家“快乐工作,快乐学习,快乐生活”。
    展望2008年,我们将以邓小平理论、三个代表重要思想和党的十七大为指针,紧紧围绕市委、市政府打好开放牌、特色牌、文化牌,建设特色随州的工作大局和市建设工作会议提出的各项工作任务,用科学发展观统领设计院全局工作,开拓创新,与时俱进。 “以建设甲级设计院”为工作主线,抓好 “政治学习教育、业务经营、内部管理和队伍建设”四个重点,促进我院经济持续、快速、健康发展和各项事业全面进步。
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