本报记者 冯家园 通讯员 魏薇薇 实习生 皮文静
近期,市城投公司成功尝试以保函方式进行融资,从银行贷款9000万元。而保函所需基础性资料,公司财务部仅用4天完成收集,一次性通过。
像这样为融资提供财务资料一类的工作,市城投财务部已驾轻就熟。更为重要的是,他们扮演着公司资金流动“守门人”的角色,保证了每一笔支出合规,每一笔闲置资金最大增收。
不合规矩,概不支付
正当采访的时候,一部门工作人员拿着一张已经垫付资金的清单,前来询问是否能够报销。财务部李文杰当即回复,不能报,除非有正规发票或请示文件。记者看了看,总额只有1500元。
该公司财务部负责人魏江红表示,财务有严格管理制度,每笔资金使用,都必须严格审批流程。不合规矩的资金拨付,一律叫停,概不支付。
据悉,市城投公司经过15年发展,规模扩大,资产增加,承担城市建设项目增多。目前,该公司总资产达到185亿元,每年流动资金上百亿元。
“100多亿进出,没有严格内审制度,就会出问题,不仅影响公司发展,更影响随州城市建设。”该公司总会计师胡川说。
当前,公司建立了严格的内审制度,缺少任何一个审批要素,钱就支付不出去。同时也明确了审批权限,5万以内总经理签字,50万以内董事长签字,超过50万的款项,必须报请市政府审批同意。
李文杰表示,所有项目资金申请,必须配套相关的招投标手续、合同,仅凭一张发票是不能算数的。
支持棚改,竭尽所能
近日,星光大道红线内的征拆工作完成,最后几户棚改的赔偿款,也在第一时间支付给群众。魏江红说:“涉及到老百姓的钱,我们尽量做到快审快办,不让老百姓吃亏。”
为了高效支付,该公司财务部在人员紧张的情况下,依旧抽调专人跟随征收部,进入征收一线,督促资料收集、合同签订,力争一次性通过。
水一桥改建,需要征收瓜园社区200多户房屋。两天前,社区居民项保明签订了征迁协议,先期赔付的50%款项很快到位。“没想到这么快,他们说到做到。”他说,“后面的赔偿款我也不担心了”。
据悉,棚改资金基本来自国家开发银行。以往,每用一笔棚改资金,都必须报送到国开行进行审批拨付。经过市城投公司多轮做工作,国开行在随设定监管银行,所有审批在本地进行,缩短支付时间。目前,最快三天就可支付。
近几年,棚改是市城投公司的重要民生工程,每年承担近4000户棚改任务。李文杰回忆,2014年,公司首次参与棚改项目,向国开行报送审批资料,都是边学边完善。那时,一个完整的用款申请,需要半个多月。
只有做过,才晓得其中的难处。为了提高效率,市城投公司派驻一人到国开行交流学习,专门学习如何报送审批资料,提高一次性通过率。刘随,已派驻到国开行近一年,在她的努力下,国开行对市城投的材料审批速度快了不少。“现在基本上一个星期就可通过。”她说。
现在,涉及到棚改的资金申请,市城投财务部竭尽所能地提高效率。
创新经营,提高收益
每年,市城投公司除了有大笔资金支出,也有不少闲置公款。如何创收,成为财务部时刻钻研、关心的事。
巨额闲置公款一直是各家银行争抢的“香饽饽”,因为竞争激烈,易滋生腐败问题。今年,市城投公司通过招投标的方式选择公款存放银行,公款存放置于阳光下,从而保证公款存放公开、公平、公正、透明,有效防止资金存放过程中的利益冲突和利益输送。这也是我市首例对公款存放的招投标。 “竞争性存放,利率相对较高,服务快捷高效。对企业,是大大的利好。”公司总会计师胡川说,“企业的公款存放由招投标说了算,不但减少了企业人情存款的压力,还提供了更多选择。”
据介绍,公款存放招标,提高了公司收益。根据测算,增收利率达到2个百分点以上。中标的随州农商行有关负责人表示,此举公开透明,不仅提升了国有资产的效益,同时促使银行提供优质服务,实现双赢。
6月15日,随州市城投公司与随州农商银行签订战略合作协议,实行强强联合,共同推动城市建设。
不仅如此,市城投还创新财务管理模式,积极探索推行财务ERP,满足企业财务上的无纸化、流程化、信息化,提高企业的运作效率,降低财务工作难度。
李文杰介绍,财务部管理着公司及分公司4个财务账目,对于分公司的用款申请,基本上是一次性支付。今后有了ERP系统,对分公司财务管理将更加规范。
市城投公司总经理金帆表示,财务管理是企业发展的命脉。管理好每一笔资金,就是要发挥“守门人”“把关人”的作用。我们将把每一分钱都用到城市建设的刀刃上,推动随州日新月异,幸福宜居。